Обсудить проект
Кейс

Market Mentor: аутсорсинг маркетингового агентства

С 2015 года работаем с маркетинговым агентством Константина Федотова как партнеры, друзья и коллеги по цеху: вместе выпускаем сайты для клиентов, развиваем направления компании, внедряем CRM и выстраиваем сложные процессы в Битрикс24.

Кейс Market Mentor: аутсорсинг маркетингового агентства
2015

начали партнерскую работу с Market Mentor и Константином Федотовым

>200

произведено совместными усилиями для клиентов агентства

>240

автоматизировали сложные бизнес-процессы клиентов и внутренних проектов

outsource

подхватывали разработку и закрывали production-задачи агентства в outsource-формате

team

помогали управлять командой разработчиков и распределять задачи между проектами

B2B

выстроили долгую продуктивную связку агентства и технической команды

Коротко о кейсе
Клиент
Market Mentor / Маркет Ментор
Владелец
Константин Федотов
Ниша
Маркетинговое агентство и производство digital-проектов для клиентов
Год кейса
2015
Формат
Партнерская разработка сайтов, поддержка направлений и автоматизация Битрикс24

Market Mentor - не просто клиент в портфолио. Это давний партнер, друг и коллега по рынку: маркетинговое агентство, с которым мы с 2015 года построили долгую и продуктивную рабочую связку. Внутри нее были сайты для клиентов, CRM-внедрения, аутсорсинг разработки, управление dev-командой и автоматизация внутренних процессов.

Что важно в этом кейсе

Главная ценность здесь - длительное партнерство. Когда команды много лет работают вместе, появляется общий язык, доверие, скорость и понятная зона ответственности: агентство ведет клиента, продажи и маркетинг, а мы усиливаем производство, разработку и CRM-процессы.

Долгое партнерство вместо разового подряда

В 2015 году мы вошли в проект как техническая и производственная команда для агентства. Со временем это выросло в устойчивое партнерство: мы понимали подход Market Mentor к клиентам, могли быстрее включаться в новые задачи и сохраняли контекст между проектами, направлениями и CRM-процессами.

В такой модели особенно важны доверие, скорость и предсказуемость. Клиент агентства не должен чувствовать внутреннюю кухню: для него все выглядит как единая команда, которая понимает задачу и доводит ее до запуска. Поэтому работа шла сразу в нескольких слоях: сайты для конечных клиентов, развитие собственных направлений Market Mentor, автоматизация продаж и управленческих процессов в Битрикс24, а также поддержка проектной логики, где коммерция, производство и коммуникация связаны между собой.

Две линии работы

В этом кейсе нельзя отделить разработку от автоматизации. Сайты создавали поток заявок и клиентских проектов, а Битрикс24 помогал удерживать внутри компании порядок: кто на каком этапе, какие вводные собраны, какие задачи уходят в разработку и что дальше происходит с клиентом.

Производство сайтов

Совместно выпускали сайты для клиентов агентства: от типовых посадочных до более сложных проектов с индивидуальной структурой.

Более 200 клиентских сайтов, часть из них представлена в портфолио Market Mentor
Аутсорсинг проектов

Брали на себя production-задачи агентства: разработку, доработки, запуск и поддержку клиентских сайтов.

Внешняя разработка, быстрые итерации, запуск клиентских задач и поддержка проектного потока
Управление dev-командой

Помогали раскладывать задачи между разработчиками, держать приоритеты и доводить проекты до результата.

Постановка задач, контроль статусов, распределение нагрузки и связь разработки с менеджерами агентства
Бизнес-процессы Битрикс24

CRM стала не просто базой лидов, а рабочей средой для маршрутов, уведомлений, задач и контроля этапов.

Сделки, задачи, роботы, статусы, ответственные и автоматические действия
Развитие направлений

Поддерживали несколько направлений компании, включая юридическое направление «Юрист-Ментор».

Сайты направлений, гипотезы, поддержка структуры и развитие контента

Автоматизация Битрикс24

Главная ценность автоматизации была в том, чтобы убрать лишнюю ручную работу на повторяемых этапах. В агентстве много похожих процессов: новый клиент, сбор вводных, подготовка предложения, отправка, дальнейшие задачи, производство, контроль статусов и коммуникация. Если каждый раз собирать это вручную, команда быстро упирается не в продажи, а в операционку.

В рамках партнерства автоматизировали сложные бизнес-процессы клиентов и внутренних проектов: >240 CRM-внедрений помогли переводить работу из переписок, таблиц и ручного контроля в управляемые этапы, задачи и статусы.

Что автоматизировали
  • Сбор и структурирование клиентского брифа
  • Формирование коммерческого предложения по данным клиента
  • Отправку КП и запуск следующих действий по сделке
  • Постановку задач и контроль ответственных внутри процесса
Что получила команда
  • Меньше ручной сборки документов и повторных вопросов
  • Более понятный путь клиента от первого контакта до проекта
  • Единую среду, где продажи, производство и развитие связаны статусами
  • Быстрый запуск типовых процессов без потери индивидуальности предложения

Для агентства автоматизация работает только тогда, когда она не мешает продавать. Поэтому мы собирали процессы вокруг реальных действий команды: получить вводные, подготовить предложение, отправить клиенту, поставить задачу и довести проект до запуска.

Производство сайтов для клиентов агентства

Вторая большая часть сотрудничества - разработка клиентских сайтов. За годы партнерства совместными усилиями было произведено >200 сайтов. Это не один большой редизайн, а длинная производственная дистанция, где важны стабильность, единый подход к качеству и способность быстро переключаться между нишами клиентов.

В таких проектах особенно важен баланс: агентство держит стратегию, коммуникацию и маркетинговую упаковку, а техническая команда отвечает за реализацию, аккуратную верстку, CMS, формы, интеграции и запуск. За счет этого клиент получает не разрозненный набор подрядчиков, а цельный процесс.

Развитие направлений Market Mentor

  • Поддерживали и развивали основной сайт Market Mentor
  • Помогали запускать и сопровождать клиентские сайты агентства
  • Работали с отдельными направлениями компании, включая «Юрист-Ментор»
  • Укрепляли связку сайта, заявки, CRM и дальнейшей обработки клиента
  • Сохраняли единый производственный подход при большом количестве проектов

Почему кейс важен

Market Mentor показывает тот тип работы, который редко выглядит как один красивый экран, но сильно влияет на бизнес. Здесь ценность в партнерстве: долгий горизонт, доверие между командами, большое количество сайтов, автоматизированные процессы и умение вместе развивать направления компании.

Такой формат особенно близок нам: мы можем быть не только исполнителями отдельной задачи, но и технологическим партнером для агентства, которому нужна понятная разработка, CRM-логика и стабильная производственная база.

Связанные услуги

Константин Федотов
Константин Федотов Владелец Market Mentor mmentor.ru

Мы давние партнеры и вместе прошли очень многое: запускали сайты для клиентов, развивали направления Market Mentor, внедряли CRM и выстраивали процессы в Битрикс24. Ценно, что команда быстро включается, держит качество и понимает задачи агентства без лишних объяснений.

FAQ

Что важно учесть агентству

Коротко отвечаем на вопросы, которые обычно появляются у агентств и веб-студий перед аутсорсингом разработки, управлением проектами и внедрением CRM-процессов.

Обсудить проект

Когда заявок, клиентов, документов и задач становится слишком много для ручного контроля. CRM должна помогать команде видеть этапы сделки, собирать вводные, запускать задачи и не терять клиента между продажами и производством.

Да, если заранее описать структуру КП, переменные блоки, условия, источники данных и момент отправки. Тогда менеджер работает с содержанием предложения, а не собирает каждый документ с нуля.

Брифинг переводит разговор с клиентом в структурированные данные: цели, ниша, услуги, сроки, ограничения, материалы и ожидания. Это снижает количество уточнений и помогает быстрее запускать производство.

Сайт приводит обращение, но результат появляется дальше: в обработке заявки, квалификации, предложении, задачах и повторных касаниях. Без CRM часть этого пути остается в переписках и памяти сотрудников.

Да. В таком формате важны прозрачные правила передачи задач, единые стандарты качества, аккуратная коммуникация и способность вести много проектов без потери контекста.

На outsource хорошо отдавать верстку, разработку на CMS, интеграции, доработки действующих сайтов, техническую поддержку, срочные production-задачи и CRM-автоматизацию. Важно заранее отделить стратегию и коммуникацию с клиентом от технического исполнения.

Нужны понятные входные данные: цель задачи, макеты или прототипы, доступы, ограничения, критерии приемки, сроки и ответственный со стороны студии. Чем яснее задача на входе, тем меньше переписок, переделок и скрытых ожиданий.

Обычно коммуникацию с клиентом держит агентство или веб-студия, а техническая команда работает через менеджера проекта. Если нужно, можно подключаться к созвонам точечно: для сложной интеграции, оценки архитектуры или объяснения технических ограничений.

Да. Для такого формата заранее фиксируются правила конфиденциальности, публичности кейса, доступа к проектам, подписи в системах и границы общения с клиентом. Тогда внешняя команда усиливает студию, не размывая ее бренд и отношения с заказчиком.

Помогают единые чек-листы приемки, понятные статусы, code review для сложных задач, тестирование форм и адаптива, отдельный контроль интеграций и короткие регулярные синки по спорным местам. Поток нужно управлять процессом, а не героически тушить в конце.

Сначала нужен быстрый технический ввод: доступы, текущий статус, список задач, известные проблемы, окружение, репозиторий или архив, макеты и приоритеты. После этого задачи лучше запускать короткими итерациями, чтобы быстро проверить взаимодействие и не ломать уже сделанное.